Політика конфіденційності

Хто ми

Володілець даних — Одеська професійна спілка українських моряків (USTU), пл. Куликове Поле, 1, м. Одеса, 65079, Україна.

Контакт із питань даних: ustuod@ukr.net, тел. +380 95 002 12 68.

Які дані ми збираємо

Через форми на сайті ми збираємо лише те, що ви самі надсилаєте:

• Форма вступу (моряк): ім'я, контакт (email або телефон), назва судна, повідомлення.

• Форма звернення (судновласник): назва компанії, email, роль, прапори суден, повідомлення.

• Форма конфіденційного звернення: тип питання, опис ситуації та, за бажанням, контакт. Є анонімний режим — тоді контакт не збирається.

• Аналітика: якщо ви погодились, Google Analytics збирає знеособлену статистику відвідувань з анонімізованою IP-адресою. До згоди аналітика не завантажується.

Навіщо і на якій підставі

Звернення та вступ ми обробляємо, щоб відповісти вам і надати профспілкову підтримку — підстава: ваша згода та наш законний інтерес як профспілки опрацьовувати звернення (ст. 6 GDPR).

Аналітику ми обробляємо виключно на підставі вашої згоди, яку можна відкликати будь-коли.

Ділові контакти та листування

Якщо ми пишемо вашій компанії щодо співпраці, ми використовуємо ділові контакти, які компанія сама оприлюднила — на своєму сайті або в публічних морських довідниках (зазвичай це загальна адреса на кшталт info@ чи crewing@).

Підстава — наш законний інтерес у налагодженні співпраці із судновласниками та менеджерами суден (ст. 6(1)(f) GDPR). Ми зберігаємо лише назву компанії, адресу, на яку писали, джерело, де її знайшли, та наше листування.

Якщо ви не бажаєте отримувати від нас листи, дайте відповідь на наш лист або напишіть на ustuod@ukr.net. Ми одразу припинимо і внесемо адресу до списку «не писати», який зберігаємо лише для того, щоб більше вам не писати.

Якщо співпраця не склалася, ми видаляємо контактні дані протягом 24 місяців після останнього листування.

Кому ми передаємо дані

Ми не продаємо дані та не показуємо рекламу. Дані обробляють лише наші технічні провайдери:

• Resend — доставка листів із форм.

• Vercel — хостинг сайту та тимчасове зберігання звернень.

• Google Analytics — знеособлена статистика (лише за згодою).

• Google (Gmail) та ukr.net — поштові сервіси для ділового листування.

Онлайн-помічник

Питання, які ви ставите онлайн-помічнику USTU, обробляються для формування відповіді.

Текст питання передається технічному процесору OpenRouter та обраній мовній моделі (наразі — модель Google) без вашого імені чи контактних даних.

Ми зберігаємо запис розмови з хеш-значенням вашої IP-адреси (не саму IP-адресу) до 90 днів — для якості відповідей і безпеки.

Історія чату зберігається лише у вашому браузері (на вашому пристрої), автоматично видаляється через 30 днів і може бути очищена будь-коли кнопкою «Очистити чат».

Не вводьте в чат персональні дані. Для конфіденційного звернення використовуйте форму /uk/report.

Скільки ми зберігаємо

Дані звернень зберігаються стільки, скільки потрібно для опрацювання вашого питання та профспілкових відносин, після чого видаляються або знеособлюються.

Статистику аналітики зберігає Google згідно зі своїми строками.

Ваші права

Ви маєте право на доступ до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження чи припинення обробки та на перенесення даних.

Щоб скористатися правами, напишіть на ustuod@ukr.net.

Cookies і аналітика

Необхідні технічні файли потрібні для роботи сайту і зберігають лише ваш вибір щодо згоди.

Аналітичні cookies (Google Analytics) вмикаються тільки після натискання «Прийняти» у банері.

Відкликати згоду можна будь-коли: посилання «Cookie-налаштування» внизу сайту або через налаштування браузера.

Контакт

Питання щодо конфіденційності: ustuod@ukr.net, тел. +380 95 002 12 68.

Оновлення політики

Ми можемо оновлювати цю політику. Актуальна редакція завжди на цій сторінці із датою внизу.